Responsable du traitement
La plateforme d’inscription aux Journées Santé et Sécurité au Travail 2026 (JSST 2026) est éditée pour la Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) — service Prévention des risques professionnels — responsable du traitement. Pour toute question relative à vos données : dpo@cps.pf.
Données collectées
Dans le cadre de votre inscription aux JSST 2026, nous collectons :
- Identité et coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, entreprise, fonction, téléphone, secteur d’activité.
- Inscription : journées choisies, ateliers réservés, listes d’attente, annulations.
- Consentements : chaque consentement donné est enregistré avec sa date et la version exacte du texte accepté.
- Contrôle sur site : lors de l’événement, votre billet (QR code) est scanné à l’accueil et à l’entrée des ateliers ; ces scans sont journalisés avec horodatage de présence.
- Envoi d’e-mails : un journal technique de remise des messages liés à votre inscription (confirmation, rappels, modifications).
Aucune donnée n’est collectée à d’autres fins : le site n’utilise ni cookies publicitaires, ni traceurs de mesure d’audience — uniquement les cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l’inscription (panier, session).
Finalités et base légale
Ces données sont utilisées par la CPS pour l’organisation des JSST 2026 : gestion des inscriptions, accès aux ateliers, contrôle sur site par le scan des QR codes avec horodatage de présence, et communication liée à l’événement. La base légale est votre consentement, recueilli lors de l’inscription.
Si vous y avez consenti expressément (case optionnelle), votre adresse e-mail peut également être utilisée pour vous informer des prochains événements de prévention organisés par la CPS et ses partenaires. Ce consentement est indépendant de votre inscription et librement révocable.
Durée de conservation
Les informations recueillies sont conservées pendant 5 ans, puis supprimées.
Destinataires et sous-traitants
Les données sont traitées par la CPS et, pour son compte, par son prestataire technique RedSoyu (conception et exploitation de la plateforme, convention de sous-traitance RGPD). Les sous-traitants ultérieurs suivants interviennent dans le fonctionnement de la plateforme :
- Hostinger — hébergement du site (Union européenne) ;
- Resend — acheminement des e-mails transactionnels (région Tokyo, Japon — pays disposant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, art. 45 RGPD) ;
- Google Workspace — outils bureautiques de l’équipe projet.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.
Vos droits
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de vos données ou d’une limitation du traitement. Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment, en vous adressant à l’adresse mail dpo@cps.pf.
Pour en savoir plus sur la protection de vos données et l’exercice de vos droits, consultez la page dédiée de la CPS : www.cps.pf/cps/rgpd.
Vous pouvez également gérer ou annuler votre inscription à tout moment via le lien personnel « Gérer mon inscription » reçu par e-mail, ou en écrivant à prp@cps.pf.
